Les outils à disposition
La continuité numérique.
La continuité numérique c’est partager un corpus de données utiles et immédiatement exploitables – sans ressaisie – dont le format et les métadonnées sont précisément définis, pour que les autres métiers de la filière immobilière s’en emparent en les intégrant dans leurs propres systèmes d’information, en toute confiance, afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier. L’Association Professionnelle FIDJI met à disposition de ses adhérents un certain nombre d’outils pour cela depuis 12 ans.
Le Dictionnaire de données.
Le dictionnaire des données est une collection de métadonnées et de données essentielles nécessaires à la conception d’une base de données relationnelle ainsi qu’aux échanges entre parties prenantes, car il est le vocabulaire commun sur lequel peuvent s’appuyer les décisions stratégiques.
La nécessité de concevoir un outil simple, indépendant et transversal, qui transporte – ou peut transporter – les normes internationales en les mettant au service de sa propre finalité qui est de partager « un corpus de données immobilières essentielles » facile à utiliser, précis et intangible, fiable et utile au plus grand nombre, a été privilégié.
Le dictionnaire est disponible sous deux formes, fichier Excel détaillant l’ensemble des champs, balises et codifications ainsi qu’un document pdf contenant la totalité de l’aide en ligne (description fonctionnelle et technique de l’ensemble des champs.
Le flux opérationnel d’échange de données
Le support du flux opérationnel d’échange de données est un fichier XML avec une organisation de type hiérarchique, et pour chaque donnée, son « étiquette » ou « balise ». Ce « langage » est un standard technique utilisé dans de nombreux formats d’échange de données : factures dématérialisées, gestion électronique de documents, etc…
Le fichier XML FIDJI est contrôlé par un schéma « modèle » auquel il fait référence, le « XSD » qui vérifie la syntaxe et la conformité du format des données transportées.
Le Viewer de fichiers XML
L’Association Professionnelle Immobilière FIDJI met à disposition de ses membres actifs, un VIEWER / visualisateur du contenu des fichiers FIDJI qui permet pour tout le monde de lire les données transportées. (libellés, contenu et traduction des codifications). En effet, la lecture du fichier XML est plutôt réservée aux informaticiens. Le Viewer, à l’aide du XSD, contrôle la conformité technique et l’intégrité des identifiants du fichier. Il réalise également quelques contrôles de cohérence supplémentaires décrits dans la documentation de l’outil. Le Viewer permet ensuite la visualisation explicite des données transportées. Il fonctionne aujourd’hui encore en version 2.01 ou en version 3.0 du modèle.
Le Viewer contient un premier onglet détaillant les caractéristiques générales du fichier (version, dates, système source, émetteur, nombre de biens, de lots et de baux,…), puis un deuxième onglet avec la liste des actifs immobiliers. De nouveaux onglets s’ouvrent automatiquement dès la sélection d’un des actifs, détaillant les contenus tels que baux, expertises, inventaires techniques, etc.
Le package du VIEWER 3.0 est à disposition des adhérents à l’Association avec une clé d’activation propre à chaque utilisateur, communiquée à la demande.
